Le travail à domicile n'est plus un luxe réservé à une minorité, il est devenu la norme. Il peut certainement conduire à un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée, mais il peut aussi présenter des défis particuliers.

On oublie parfois de prioriser un espace de travail confortable et fonctionnel, souvent parce qu'on manque d'espace, d’argent ou de temps.

Eh bien, tout cela va changer dès maintenant! Voici comment créer un espace qui vous incitera à donner le meilleur de vous-même au travail...

Choisissez un endroit agréable

Afin d'aménager le bureau à domicile idéal, il faut d’abord trouver le meilleur emplacement dans votre maison.

Même si l'espace est limité, vous pouvez trouver le meilleur endroit pour installer votre bureau en tenant compte de ces 3 facteurs clés...

Évitez les sources de distraction

Dans la mesure du possible, placez votre bureau loin de la télévision et des zones fréquentées. Plusieurs études démontrent que tout ce qui peut constituer une distraction doit être hors de vue.

Choisissez un lieu privé

Certains employeurs l'exigent et ont mis en place des politiques pour s'assurer que les informations confidentielles ne sont pas facilement visibles ou accessibles par des personnes extérieures à l'organisation, quel que soit le lieu de travail de l'employé. Certains employeurs fournissent même des écrans de confidentialité pour les ordinateurs portables utilisés dans les lieux publics, afin d'éviter les regards indiscrets.

Recherchez un éclairage naturel

Vous vous rappelez avoir travaillé dans un cubicule sous ces affreux néons? Mouais, je préfère oublier. Quel cauchemar: des yeux brûlants et des maux de tête tous les jours.

Epargnez-vous tout cela et recherchez un espace qui offre autant de lumière naturelle que possible. Cela vous aidera à réduire la fatigue et vous aurez un look de rêve lors des conférences téléphoniques... Allo Hollywood!

Achetez le bon équipement

Des études démontrent que la plupart des employés passent environ 90 % de leur temps au travail dans une position peu ergonomique. L'ergonomie a pour but la conception d'un espace de travail qui réduit le stress physique. Étant donné que la majorité des gens passent la plus grande partie de leur journée derrière un bureau, un équipement adapté est essentiel.

Choisissez un bureau adéquat

Le choix des bureaux a beaucoup évolué. Fini le temps où vous deviez absolument vous asseoir!

Avez-vous déjà essayé un bureau debout? Ils réduisent l'inconfort ressenti à long terme dans votre dos, votre cou et vos hanches. Si vous n'avez pas les moyens de vous offrir un bureau debout, essayez d'en trouver un qui permet à vos bras d'être à 90 degrés lorsque vous tapez.

Trouvez la bonne chaise

Une chaise ergonomique vous aidera à prévenir les maux de dos et autres blessures en soutenant votre colonne vertébrale et vos hanches, et en minimisant la tension sur votre cou et vos épaules. Lorsque vous essayez une chaise, tenez compte de la hauteur de votre bureau. Assurez-vous que vos poignets et vos bras soient confortablement installés sur votre bureau. Vous devez également travailler sur une surface stable qui vous permet d'adopter une bonne posture lorsque vous tapez et utilisez votre souris.

Les bureaux debout et les chaises ergonomiques améliorent tous deux la posture. Il s'agit donc d'équipements dans lesquels vous devriez investir un peu plus d'argent, si possible.

Les accessoires ergonomiques comme les repose-poignets, les souris, les tapis de souris, et même les claviers peuvent contribuer à créer un environnement de travail sain.

Utilisez votre équipement correctement

L’équipement adéquat, c’est un bon début, mais assurez-vous de l'utiliser de manière ergonomique!

Voici comment configurer votre équipement pour qu'il fonctionne selon vos besoins et ceux de votre corps:

1. Votre écran doit se trouver à une distance d'environ un bras de vous (pour réduire la fatigue oculaire) et sa partie supérieure doit être placée à la hauteur des yeux pour que vous puissiez le regarder directement, sans avoir à incliner la tête et à forcer sur votre cou
2. Si vous utilisez plusieurs écrans, assurez-vous qu'ils sont tous deux à un niveau égal afin de ne pas forcer votre cou de haut en bas lorsque vous passez d'un écran à l'autre
3. Vos épaules doivent être détendues, votre tête doit être alignée avec votre colonne vertébrale et vos yeux doivent regarder l'écran à travers le tiers supérieur de vos lunettes
4. Votre chaise doit être suffisamment haute pour que vos pieds puissent reposer à plat sur le sol lorsque votre dos est contre le dossier, et suffisamment basse pour que vos cuisses soient parallèles au sol lorsque vous êtes assis avec les genoux pliés à 90 degrés
5. Le clavier et la souris doivent être placés directement en face de vous et à une hauteur qui vous permet de garder les avant-bras parallèles au sol, les poignets droits et alignés avec les avant-bras.

Autres réflexions

Plusieurs items supplémentaires, comme un appareil de chauffage ou de climatisation, peuvent contribuer à rendre votre bureau plus agréable.

Vous passez la plupart de vos journées au travail, alors pourquoi ne pas investir dans votre confort et bien-être?

Décorez votre espace de travail

Lorsque nous nous sentons à l’aise dans notre espace de travail, nous travaillons mieux.

Voici quelques idées simples qui vous aideront à garder votre espace de travail agréable et fonctionnel, tout en vous gardant motivé et performant:

• Ajoutez des accessoires utiles, tels qu'un tableau blanc pour les séances de brainstorming, des plateaux pour les feuilles mobiles ou un tableau à chevilles pour accrocher votre casque
• Placez une ou deux plantes autour de votre bureau; en plus d'embellir l’espace, les plantes aident à assainir l'air
• Accrochez vos photos préférées sur les murs, ou installez des luminaires amusants, comme les lampes Govee, pour ajouter une belle ambiance colorée

Cela dit, l’addition de chaque élément dans votre espace devrait être un geste délibéré…

Optez pour le minimalisme

Saviez-vous que le minimalisme peut aider à la productivité?

Des études démontrent que pour augmenter votre productivité, il est important de créer un environnement qui favorise la concentration et minimise les distractions. Évitez donc le désordre! Un espace de bureau minimaliste favorise l'organisation en éliminant les éléments non essentiels, vous permettant ainsi de vous concentrer sur vos tâches.

La création d'un espace de bureau minimaliste à la maison est assez simple. Tout d'abord, il faut désencombrer votre espace de travail. Cela peut sembler difficile, mais c’est important de vous dégager l’esprit avant de commencer une nouvelle tâche.

Par exemple, il est difficile de se concentrer sur la rédaction d'un calendrier des médias sociaux lorsque vous avez une pile de factures sur votre bureau, ainsi que les notes et papiers éparpillés de la veille. Sans parler du panier à linge qui déborde, par terre!

Gardez le tout propre et bien ordonné

Une fois que vous avez conçu votre espace de travail idéal, vous devez LE GARDER PROPRE!

Il existe de nombreuses façons de le faire, notamment:

1. Nettoyez votre bureau tous les jours: rangez la vaisselle, les bouteilles d'eau, les cahiers et les appareils après avoir fini le travail
2. Organisez vos dossiers, cahiers et classeurs, y compris les feuilles mobiles, à l'aide d'intercalaires, de plateaux et de bacs, sur une base quotidienne ou hebdomadaire
3. Débarrassez-vous des câbles encombrants en utilisant des produits de gestion des câbles tels que des attaches, des bacs et des plateaux

Essentiellement, vous voulez créer une routine qui vous permettra de garder votre lieu propre, ce qui, selon plusieurs études, augmente la motivation et les niveaux de productivité.

Intégrez de la technologie ou de l'automatisation dans votre espace de travail

Cela peut sembler compliqué, mais la mise en place d'une technologie intelligente dans votre bureau peut s'avérer très bénéfique et peut vous faire gagner en efficacité au fil du temps.

Voici quelques exemples de technologies utiles:

• Un appareil intelligent pour la maison permet d'ajouter facilement des éléments à votre calendrier, de programmer des rappels et des minuteries, d'acheter des articles ou même de passer des appels
• Un carnet de notes comme reMarkable convertit les notes manuscrites en fichiers numériques accessibles sur n'importe quel appareil et pouvant faire l'objet de recherches faciles
• Des casques et des systèmes d'éclairage de haute qualité donnent aux échanges virtuels un aspect plus professionnel
• L’installation d’un système de haut-parleurs peut fournir une musique de fond apaisante; nous vous recommandons d'écouter ceci
• Les grands écrans réduisent la fatigue oculaire et facilitent la création de dessins ou la gestion de feuilles de calcul plus importantes
• Un minuteur numérique peut vous aider à rester concentré sur une échéance ou un projet particulier

Passez au niveau supérieur!

Vous voulez monter d'un cran et vous avez un peu plus d'argent dans votre budget? On peut s’amuser un peu...

Pourquoi ne pas placer un tapis de course sous votre bureau debout? Vous pourrez marcher tout en travaillant et ainsi éliminer les frustrations de la journée!

Si vous disposez d'un espace supplémentaire dans votre bureau, vous pouvez consacrer un coin à l'exercice tout au long de la journée. Il peut s'agir d'un simple tapis de yoga et de quelques bandes de tension, et le tour est joué!

Après un peu d’exercise, vous voudrez peut-être installer une mini fontaine d'eau dans votre bureau, ou peut-être même vous offrir une machine à café de luxe!

Appropriez-vous cet espace et comblez ainsi vos besoins, tant sur le plan personnel que professionnel.

En conclusion

Même avec un espace restreint et des contraintes financières, vous pouvez faire beaucoup de choses pour améliorer l'environnement dans lequel vous travaillez.

L'aménagement d'un bureau à domicile est un mélange d'art et de logique. Créez un espace qui vous convient. Il va vous motiver et augmenter votre productivité.

On est tous passés par là... Assis devant l'écran, face à une tâche qui nous semble insurmontable. Et hop, un petit tour dans la boîte de courriel... et tant qu’à y être, une petite visite sur Facebook… Ou encore une recherche Google en préparation de ladite tâche... Et sans même s’en rendre compte, on a procrastiné pendant des heures, la journée tire à sa fin et la tâche est remise à demain. Ouf!

Procrastiner est un phénomène tout à fait normal. Ça fait partie de la nature humaine. Par contre, même si la procrastination est maintenant de plus en plus répandue et normalisée, ses répercussions négatives sur notre vie sont bien réelles et constituent l'un des principaux facteurs de stress.

Voici quelques trucs simples pour vaincre la procrastination et arriver à en faire plus!

Fixez des objectifs ‘SMART’

Ne vous contentez pas de dire que vous allez "en faire plus" ou que vous voulez "être plus créatif". Soyez précis et utilisez la méthode SMART!

Par exemple, un objectif SMART ressemble à ceci: Je vais écrire au moins 2 articles de blog par semaine! Cet objectif est SMART car il est:

      Spécifique - Je vais écrire 2 blogs.

      Mesurable - Je peux facilement savoir si j’ai complété la tâche.

      Accessible - Je sais comment écrire et je dispose des outils nécessaires.

      Réaliste - Je peux facilement le faire pendant mon temps libre.

      Temporel - J'ai une limite dans le temps à respecter: 2 par semaine.

Statistiquement parlant, les gens qui écrivent leurs objectifs ont plus de chances de les atteindre. Mettez donc par écrit ce que vous désirez réaliser et n'hésitez pas à les revisiter régulièrement.

De plus, certaines études démontrent que le fait d’en parler à quelqu'un augmente aussi la probabilité d’atteindre son but! Alors, parlez-en à votre tante ou à un ami. Ils pourraient vous en tenir responsable tout en vous encourageant.

Finalement, n'oubliez pas de revoir vos objectifs de temps en temps, pour mieux réfléchir à ce qui vient par la suite. De cette façon, rien ne vous échappera!

Optimisez votre liste de choses à faire

Une telle liste peut être établie et triée de différentes façons. Voici quelques-unes de nos recommandations...

Commencez par un “brain dump”

On a parfois tellement de choses en tête que la meilleure solution est souvent de faire un "brain dump". Notez simplement toutes les choses que vous avez à faire. Nul besoin que ce soit en ordre chronologique et vous pouvez même inclure des choses personnelles comme un rendez-vous chez le dentiste!

Établissez vos priorités

Une fois votre liste créée, classez vos tâches par ordre de priorité, de la plus importante à la moins importante. L'ordre peut être basé sur ce qui aura le plus d'impact, sur les obstacles qui vous empêchent de terminer un travail, sur une date limite déjà fixée ou sur votre emploi du temps.

Décortiquez les grands projets

Il y a une différence entre une tâche et un projet. Si un projet se retrouve sur votre liste, divisez-le en tâches plus faciles à gérer que vous pouvez terminer en un jour ou une semaine (au maximum).

En subdivisant votre travail en petits blocs, vous vous sentirez moins dépassé par la tâche à accomplir et par le fait même, vous éviterez la procrastination.

Commencez par le plus difficile

"Avalez le crapaud!" comme le dit si bien Brian Tracy. (En passant, on recommande fortement son livre en français pour vous aider à lutter contre la procrastination ou pour ceux qui lisent l’anglais, le PDF est gratuit).

"La clé de la performance et de la productivité est de prendre l'habitude de s'attaquer à la tâche principale tôt le matin." - Brian Tracy

Qu’est-ce que ça veut dire? En gros, la manière la plus efficace de planifier votre travail est de commencer par la tâche la plus importante dès le matin. Cela vous permet d'utiliser votre temps le plus productif pour les tâches les plus importantes, ce qui vous donne plus de marge de manœuvre pour les plus petites tâches. En plus, vous allez vous sentir plus productif et motivé après avoir accompli le gros du travail en premier.

Donc, lorsque c'est possible... avalez le crapaud!

Évitez le multi-tâches

La plupart des gens essaient de faire trop de choses en même temps, ce qui provoque souvent un sentiment de découragement, surtout lorsque plusieurs projets arrivent à échéance au même moment.

En fait, des chercheurs de l'université Stanford estiment que près de 50% de la journée d'un adulte est consacrée à jongler avec plusieurs tâches, et que beaucoup passent d'une activité à l'autre toutes les quelques minutes. Ouf… juste le fait de lire ça, on est épuisés!

En réalité, on peut bien faire une seule chose à la fois, donc cette idée que l'on peut jongler efficacement avec plusieurs tâches est FAUSSE.

Utilisez la technique Pomodoro

L'un des moyens les plus efficaces de travailler sur une seule chose à la fois est d'utiliser la technique Pomodoro. C’est une méthode de productivité qui utilise un minuteur pour diviser le temps en intervalles de 25 minutes séparés par de courtes pauses.

Il suffit de régler n'importe quel minuteur à 25 minutes et, dès que ça sonne, prendre une pause de cinq minutes avant de commencer un autre Pomodoro.

Cette technique est efficace pour accomplir des tâches tout en gardant une meilleure concentration grâce au repos et aux pauses plus nombreuses.

Bloquez votre temps

Une autre excellente façon d'en faire plus est d'organiser votre travail en blocs de temps.

Voici comment ça marche:

1. Bloquez du temps sur votre calendrier ou dans votre application préférée
2. Notez ce que vous avez fait pendant ce bloc de temps

De nombreuses applications se spécialisent dans ce domaine, notamment Toggl et Rescue Time (qui vous indique également le temps perdu). Toutes les applications ont leurs forces et leurs faiblesses; tout va dépendre de ce que vous recherchez, alors essayez-les jusqu'à ce que vous trouviez la meilleure formule.

Soyez réaliste

Essayez de mieux estimer le temps qu'il vous faut pour compléter une tâche. Lorsque vous avez une idée réaliste du temps qu'il vous faudra et de vos limites en matière de temps, vous pouvez fixer des délais plus réalistes.

Changez de décor

Dans cette nouvelle culture du travail à domicile, ça peut être redondant de se retrouver au même endroit, jour après jour! Parfois, un petit changement de paysage peut aider.

• Vous vous sentez seul? Allez travailler dans un café!
• Le plein air vous manque? Travaillez "al fresco".
• Vous manquez d'inspiration? Faites appel à un collègue pour échanger des idées.

Un changement d'environnement peut relancer votre motivation et vous remettre dans un bon état d'esprit.

Récompensez-vous (vous le méritez!)

Il est essentiel de s'accorder du temps pour relaxer une fois que vous avez atteint vos objectifs. Regardez un film qui vient de sortir ou passez du temps avec vos amis. Faites quelque chose qui permet à votre cerveau de se détendre et de se ressourcer. Cela vous gardera motivé et plus productif. Les activités amusantes ont tendance à être plus agréables et gratifiantes après une journée productive, alors amusez-vous!

Le mot de la fin

Se débarrasser de cette tendance à procrastiner ne se fait pas du jour au lendemain. Mais avez-vous déjà entendu parler de quelqu'un qui a réussi en remettant toujours les choses à plus tard? Nous non plus.

Commencez donc par fixer des objectifs clairs, à mieux gérer votre liste de tâches, essayer de ne faire qu'une seule chose à la fois et de travailler lorsque vous pouvez vous concentrer! Vous allez ainsi améliorer votre productivité et votre qualité de vie. De plus, rien ne bat le sentiment du travail accompli!

Et n'oubliez pas: votre temps est précieux et le temps perdu à procrastiner est perdu à jamais! Donc, allez-y et "avalez le crapaud”!